Les Évènements hybrides, entre la rencontre “physique” et la rencontre “virtuelle”
Entre la rencontre en “physique” et la rencontre “virtuelle”, les événements hybrides allient le meilleur du présentiel et du distanciel.
Lors de la Crise du Covid, la transition digitale, l’adaptabilité et l’innovation ont été des questions cruciales pour les organisations. Développer le télétravail et les plateformes en ligne ont été pour beaucoup une obligation. Ces questions ont également fortement impacté les acteurs de l’évènementiel. Afin de se réinventer et continuer à proposer un service adapté, ceux-ci ont dû créer et développer de nouvelles formes de rencontre accès sur le digital. Si pour beaucoup, ces formes ne sont pas nouvelles, elles ont gagné en performance et font aujourd’hui partie des habitudes professionnelles d’un grand nombre d’entre nous.
Cependant, les événements physiques ne tendent pas pour autant à disparaître et nous faisons face à un besoin et à un désir de rencontre “in real life” de plus en plus fort.
Ainsi, afin de respecter les contraintes sanitaires et de pouvoir proposer des événements en présentiel, les acteurs de l'événementiel s'appuient sur un format alliant le meilleur des deux mondes. L'événement hybride.
Mais concrètement, c’est quoi un événement hybride ?
Un événement hybride est un événement qui associe le présentiel et le digital. Il comprend l’organisation d’un Salon, d’une Conférence, d’une Journée Portes-Ouvertes, d’un After-Work,... sur un lieu physique et l’organisation de ce même événement dans un format virtuel. Les participants peuvent donc choisir de participer à l’évènement en présentiel ou à distance.
Les évènements hybrides ont la particularité d’offrir la même expérience et la même interactivité à tous les participants. Pour cela, différents outils sont mis à la disposition des participants en ligne. On pense évidemment au Livestream mais, le LiveChat est également un outil essentiel afin de pouvoir offrir à ses participants de réelles fonctionnalités d’interaction.
Également poussé par la data et la montée des réseaux sociaux, ces évènements disposent de nombreux avantages !
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Une audience beaucoup plus large !
L'événement hybride permet de respecter des contraintes sanitaires tout en ayant une très large audience. Plutôt séduisant non ?
Pas de contrainte géographique. L'événement hybride permet à tout le monde de pouvoir participer à l'événement où qu’il se trouve. On peut ainsi facilement passer d’un petit événement local et à un événement régional ou national.
Cela s’applique également aux intervenants qui n’ont plus l’obligation d’être présent sur un lieu physique et qui auront l’opportunité d’assurer leur présentation sans devoir effectuer un long déplacement.
Le Replay
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L'événement hybride empreinte le meilleur des deux mondes. Ainsi, on ne peut passer à côté de l’avantage que représente le replay.
L'événement hybride offre donc l’opportunité de participer à l’animation de n’importe où mais également à n’importe quel moment. Bien qu’évidemment, l’interaction soit moindre après la fin de l'événement, celle-ci offre la chance d'accroître d’autant plus son audience et de marquer les participants en leur permettant de revivre l'événement.
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Un format récent et innovant
Ce format, qui se développe rapidement, vous donne une image d’organisation innovante, créative et dynamique, qui s’inscrit dans l’air du temps en proposant des outils et des formats adaptés à notre présent. Ces évènements veulent offrir une nouvelle expérience de l’évènementiel en intégrant une grande interactivité afin de fédérer une communauté aussi forte en physique qu’en virtuelle.
Un coût réduit
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Un événement hybride peut représenter une très forte réduction des budgets et du rapport entre le coût et l’impact engendré par un événement. C’est également l’un des facteurs qui ont favorisé son succès.
Besoin d'accompagnement ?
www.portes-ouvertes-virtuelles.fr vous propose une série d’outils performants et accessibles qui vous permettront d’organiser des animations hybrides percutantes et dynamiques afin que vos participants puissent vivre votre évènement où qu’ils se trouvent.
A bientôt sur www.portes-ouvertes-virtuelles.fr
