Organisez un événement en ligne pour promouvoir votre établissement

Les journées Portes Ouvertes sont traditionnellement des moments privilégiés pour les parents et futurs élèves pour s'informer sur les cursus proposés, les spécificités de l'enseignement et des méthodes pédagogiques de chaque établissement scolaire ou école.

La plateforme Portes Ouvertes Virtuelle décline au format numérique ces événements en proposant dans un espace unique toutes les fonctionnalités et tous les outils permettant de faire de votre journée portes ouverte une réelle réussite pour les participants et pour votre établissement. La dématérialisation d’une journée portes ouvertes vous permet de vous affranchir des contraintes liées à l’accueil physique du public et des contraintes de déplacement des participants, tout en vous permettant d’augmenter la portée de votre événement et de le transformer d’un événement local en un rendez-vous global.

Communiquez autour d'un événement et prolonger son existence

Portes Ouvertes Virtuelle intègre tous les outils pour faire de votre évènement en ligne une réussite ! Simple d’utilisation, vous paramétrez en quelques clics tous les services que vous souhaitez proposer à vos visiteurs.

Portail de contenus

Intéractivité

Echanges individualisés

Recueil de données

Créez facilement des événements en direct pour vos futurs élèves et leur famille

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Portail de contenus Présentez votre établissement et ses spécificités

Un système de gestion de contenu aide les organisateurs de la journée Portes Ouvertes Virtuelles à créer un programme du début à la fin. Il est facile d'ajouter, de modifier et de publier les contenus de présentation de votre établissement, des cursus que vous proposez, ou le programme de vos conférences.

  • Présentation de votre établissement
  • Coordonnées de votre établissement
  • Présentation de vos classes & cursus
  • Galeries photos et vidéos
  • Formulaire de contact dédié
  • Liens vers vos réseaux Sociaux
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Rendez-vous individuels à distance Transformez les visiteurs en prospects qualifiés

Portes Ouvertes Virtuelle intègre un dispositif permettant de prendre un rendez-vous individuel avec des enseignants / groupes d’enseignants. Selon les moyens techniques dont dispose chaque enseignant, les entretiens individuels peuvent être réalisés par téléphone ou en web-conférence.

  • Gestion des rendez-vous individuels
  • Agendas dédiés pour vos enseignants
  • Salles de webconférence individuelles
  • Salles de conférence téléphonique dédiées
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Streaming - Vidéo à la demande & livechat Informez le public sur vos cursus et atteignez une audience étendue

Intégrez les retransmissions en direct de vos conférences ou des vidéos préenregistrées de celles-ci à notre plateforme. Les participants pourront ainsi assister aux conférences soit à l’heure du direct soit au moment de leur choix. Augmentez la portée de vos conférences « live » en les diffusant simultanément sur les réseaux sociaux (Facebook Live et Youtube Live).

À tout moment de votre conférence, les internautes peuvent interagir avec vous via un module de Chat en ligne.

  • Salle de direct
  • Retransmission multi-canal
  • Retransmission Facebook Live
  • Retransmission Youtube Direct
  • Enregistrement du direct
  • Mise à disposition de l'enregistrement en VOD (Vidéo à la demande)
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Kit Média - Promotion simplifiée de votre événement

La promotion de votre J.P.O Virtuelle passe par une communication maîtrisée, par l’envoi de messages et d’invitations personnalisées et une présentation soignée qui expose peu à peu les éléments forts du programme sans en déflorer le contenu.

  • Bannières à intégrer dans vos emails, site web et sur vos réseaux sociaux
  • Fiche conseils : "Réussir la promotion de sa J.P.O Virtuelle"
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Bientôt disponible Gardez votre espace en ligne pendant 1 an